工资个税应该怎么做账?

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张凯执业律师
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工资个税的账务处理,涉及到几个关键的步骤和会计分录。下面我们来详细讲解。


首先,在计提工资时,要把员工应得的工资计入相应的成本或费用科目,同时确认应付给员工的工资总额。依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。会计分录如下:


借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门确定)


贷:应付职工薪酬——工资


这里的“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,是根据员工所在的不同部门来划分的。比如行政管理人员的工资计入“管理费用”,销售人员的工资计入“销售费用”,生产工人的工资计入“生产成本”。


接着,在发放工资时,要扣除员工应缴纳的个税,将剩余的工资发放给员工。这时候的会计分录为:


借:应付职工薪酬——工资


贷:银行存款(实际发放的工资)


应交税费——应交个人所得税(代扣的个税)


“应付职工薪酬——工资”减少,是因为要把工资发放出去;“银行存款”减少,是因为实际支付了工资;“应交税费——应交个人所得税”增加,是因为企业代扣了员工的个税,需要向税务机关缴纳。


最后,企业需要在规定的时间内,将代扣的个税缴纳给税务机关。缴纳个税时的会计分录为:


借:应交税费——应交个人所得税


贷:银行存款


此时,“应交税费——应交个人所得税”减少,因为已经完成了缴纳;“银行存款”减少,是因为支付了税款。


综上所述,工资个税的做账主要就是这三个步骤:计提工资、发放工资时代扣个税、缴纳个税。按照上述的会计分录进行账务处理,就能准确地记录工资个税的相关业务。

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