公司该如何调整员工岗位和薪酬方案?

我所在的公司打算调整员工的岗位和薪酬方案,但是不知道具体该怎么做。我想了解一下,在法律允许的范围内,公司调整岗位和薪酬方案有哪些流程和注意事项,需要遵循什么规定,怎样做才是合法合规的呢?
张凯执业律师
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在企业运营过程中,公司根据自身经营需求等情况,有时会需要对员工的岗位和薪酬方案进行调整。然而,这种调整并非公司可以随意为之,需要遵循一定的法律规定和程序。


首先,我们来了解一下岗位调整的相关法律规定和操作方式。岗位调整本质上属于变更劳动合同的范畴。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。也就是说,公司要调整员工岗位,必须与员工进行充分的沟通和协商,在双方都同意的基础上,以书面形式确定下来。比如,公司不能单方面直接通知员工从一个岗位调到另一个岗位,而应该先和员工谈,说明调整的原因、新岗位的职责和要求等,如果员工同意,就签订书面的变更协议。


但是,在某些特定情况下,公司可能无需与员工协商一致就能进行岗位调整。例如,当出现《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定的情形时,即劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。此时,公司可以调整员工岗位,但要注意,公司需要提供充分的证据证明员工存在上述情况。比如,对于不能胜任工作的情况,公司要有明确的岗位考核标准,并且能证明员工未达到该标准。


接下来,我们看看薪酬方案的调整。薪酬是劳动合同的重要组成部分,同样适用《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条的规定,公司不能擅自降低或提高员工的薪酬。一般情况下,公司要调整薪酬方案,需要与员工协商一致,并签订书面协议。


不过,在一些合理的情况下,公司可以在不经过员工同意的情况下调整薪酬。比如,当公司遇到不可抗力因素,如严重的经济危机、市场环境急剧恶化等,导致公司经营困难,需要通过调整薪酬来维持运营时,公司可以根据相关法律规定和程序进行调整。但公司需要提供充分的证据证明经营困难的情况,并且调整的幅度和方式要合理。另外,如果劳动合同中明确约定了薪酬会根据公司的经营状况、员工的绩效等因素进行调整,那么公司可以按照合同约定进行操作。


公司在调整员工岗位和薪酬方案时,一定要遵循法律规定,以协商一致为原则,同时要注意保留相关的证据,确保调整的合法性和合理性。这样既能保障公司的正常运营,又能维护员工的合法权益。

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