电子发票首次在电脑上怎么开以及如何申请?

我是一家小公司的财务人员,之前一直开纸质发票,现在想试试开电子发票。但不知道首次在电脑上开电子发票该怎么操作,也不清楚具体的申请流程,怕弄错了影响工作,想问问大家该怎么做。
张凯执业律师
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电子发票是信息时代的产物,和普通发票一样,由税务局统一发放给商家使用。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。下面为您介绍首次在电脑上开具和申请电子发票的相关内容。


首先是申请流程。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。对于电子发票而言,企业先向当地主管税务机关提出使用电子发票的申请。在申请时,要填写相关表格,比如《纳税人领用发票票种核定表》等,明确申请电子发票的种类和数量。税务机关会对企业提交的资料进行审核,主要审核企业的经营范围、经营规模等是否符合使用电子发票的条件。审核通过后,企业会获得电子发票的开票资格。


然后是在电脑上开具电子发票的操作。企业需要先安装相应的开票软件,这个软件一般可以从税务机关指定的渠道下载。安装完成后,进行系统初始化设置,包括录入企业的基本信息、开票信息等。接着,企业需要从税务机关的发票管理系统中领购电子发票号码段。领购成功后,在开票软件中读入发票号码。当需要开具电子发票时,在开票软件中输入购买方的信息、商品或服务的名称、数量、金额等内容,系统会自动生成电子发票。开具完成后,电子发票会以电子文件的形式存储在开票系统中,同时可以通过电子邮件、短信等方式发送给购买方。

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