400万的招标代理费如何计算？

招标代理费是指招标代理机构接受招标人委托，从事编制招标文件（包括编制资格预审文件和标底），审查投标人资格，组织投标人踏勘现场并答疑，组织开标、评标、定标，以及提供招标前期咨询、协调合同的签订等业务所收取的费用。

在我国，对于招标代理费的计算，国家发展改革委在《关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》（发改价格〔2015〕299号）中明确规定，自2015年3月1日起，放开招标代理费等实行政府指导价管理的建设项目专业服务价格，实行市场调节价。这意味着招标代理费的具体金额由招标人与招标代理机构根据服务内容、服务质量和市场行情等因素协商确定。

不过，在2015年之前，国家计委曾发布《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号），该办法规定了招标代理服务收费的标准。虽然现在此文件不再作为强制标准执行，但在实际操作中仍可作为参考。按照该办法，招标代理服务收费采用差额定率累进计费方式，具体收费标准如下：

100万元以下部分，收费费率为1.0%；100 - 500万元部分，收费费率为0.7%。

对于400万的招标项目，按照上述参考标准计算招标代理费的步骤如下：

首先，计算100万元部分的费用：100万 × 1.0% = 1万元。

然后，计算超出100万元部分（400万 - 100万 = 300万）的费用：300万 × 0.7% = 2.1万元。

最后，将两部分费用相加，得到招标代理费为：1万元 + 2.1万元 = 3.1万元。

需要强调的是，现在实际的招标代理费应通过双方协商确定。在协商过程中，招标人可以综合考虑招标代理机构的服务水平、经验、信誉等因素，同时招标代理机构也会考虑项目的复杂程度、工作量大小等。双方通过平等协商，达成一个合理的收费金额，并签订书面合同明确约定。这样可以确保双方的权益得到保障，避免后续可能出现的纠纷。