发票开票人如何更改?

我在公司负责开发票,之前开票人信息填的是别人,现在想把开票人改成我自己。但我不太清楚具体的操作流程,也不知道更改开票人有没有什么规定和限制,怕改不好影响发票的有效性,所以想问问发票开票人该怎么改。
张凯执业律师
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发票开票人的更改操作会因使用的开票软件不同而有所差异,不过通常都有一个大致的通用流程。下面先给您解释一下相关的法律规定,再说明一下操作步骤。


从法律层面来讲,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。开票人作为发票的重要信息之一,必须如实填写。如果需要更改开票人,要确保更改后的信息准确无误,以保证发票的合法性和有效性。


一般来说,更改发票开票人可以按照以下步骤进行:首先,打开您使用的开票软件,进入系统设置界面。这个界面通常是用来对开票软件的各项参数进行设置和调整的地方。


在系统设置中,找到用户管理或者操作员管理的选项。这个选项是专门用来管理使用开票软件的人员信息的。


进入用户管理页面后,您可以看到当前已经存在的开票人员列表。在这里,您可以选择修改已有的开票人信息,或者添加新的开票人。如果是修改,直接在对应的开票人信息栏中进行更改;如果是添加新的开票人,点击添加按钮,然后按照系统提示输入新开票人的相关信息,如姓名、密码等。


完成开票人信息的修改或添加后,保存设置。保存之后,在开具发票时,就可以选择新的开票人了。


不同的开票软件在具体操作步骤上可能会略有不同。如果您在操作过程中遇到问题,建议您联系开票软件的客服人员,他们会为您提供详细的指导。同时,在更改开票人信息后,要仔细核对发票上的开票人信息是否正确,避免因信息错误导致发票无效。

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