如何查看企业外账?

我是公司的小股东,一直不太清楚公司的财务状况。听说企业有外账记录着一些重要财务信息,我想了解下,我作为股东有没有权利查看企业外账,具体该怎么查看呢,需要什么流程和手续吗?
张凯执业律师
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查看企业外账是一个在实际商业和法律场景中比较受关注的问题,下面为你详细介绍相关情况。


首先,我们要明白什么是企业外账。外账通常是企业根据对外报送的要求而设置的账,主要用于应对税务机关、银行等外部部门的检查和监管。它记录的是企业一部分经过筛选和处理后的经济业务,要和记录企业全部经济业务的内账区分开来。


从法律层面来说,不同身份的人查看企业外账的权利和依据是不同的。


如果是企业的股东,依据《中华人民共和国公司法》第三十三条规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。公司拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。所以,股东查看外账的话,先得书面申请说明目的,若公司无正当理由拒绝,股东能通过法院来解决。


若是税务机关等政府监管部门,依据《中华人民共和国税收征收管理法》第五十四条规定,税务机关有权进行下列税务检查:检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料,检查扣缴义务人代扣代缴、代收代缴税款账簿、记账凭证和有关资料。也就是说,税务机关等部门在履行职责时,有权依法对企业外账进行检查,企业有义务配合。


具体查看外账的流程,对于股东来说,书面申请被同意后,要在公司规定的时间和地点查看,查看过程可以记录,但不能随意带走资料。对于税务机关等监管部门,会按照法定程序,先出示相关检查证件和文件,然后对企业外账进行检查,企业要提供必要的协助。


查看企业外账无论是对于股东了解公司财务状况,还是监管部门履行职责都非常重要。不同主体要依据相应的法律规定和程序来进行查看,以保障自身合法权益和维护正常的市场秩序。

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