如何查询公司收到的发票?

我在一家公司做财务,经常需要查询公司收到的发票情况,但不太清楚具体该怎么操作。想了解下通过哪些途径、用什么方法可以准确查询到公司收到的发票,希望能得到专业详细的解答。
张凯执业律师
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查询公司收到的发票,有以下几种常见方式。


首先是通过增值税发票综合服务平台查询。这个平台是企业进行发票用途确认、风险提示等操作的官方平台。企业需在电脑上连接税控设备(如金税盘、税控盘等),登录所在省份的增值税发票综合服务平台。登录后,根据页面提示,输入相关查询条件,比如发票代码、发票号码、开票日期等,就可以查询到公司收到的增值税专用发票、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票等信息。依据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号),纳税人可通过增值税发票综合服务平台,对扣税凭证进行用途确认。


其次是使用电子税务局查询。许多地方的电子税务局也提供了发票查询功能。企业登录当地电子税务局,找到“发票查询”模块,按照系统要求输入必要信息进行查询。电子税务局是税务部门为纳税人提供的综合性办税平台,其发票查询功能方便企业掌握发票的整体情况。


此外,企业还可以联系开票方进行查询。如果通过上述平台查询遇到困难或者有疑问,可以直接联系给公司开具发票的单位,让对方提供发票的相关信息,如发票开具的具体内容、发票状态等。这种方式虽然比较直接,但可能会耗费一定的沟通成本。


企业还可以借助财务软件查询。如果企业使用专业的财务软件进行财务管理,财务软件通常会记录公司收到的发票信息。在财务软件中,一般有专门的发票管理模块,通过该模块可以按照不同的条件进行查询,如按供应商、发票日期等。财务软件的查询功能可以方便企业内部的财务管理和统计分析。

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