如何查询发票是否报销过？
我手里有几张发票，不确定之前有没有拿去报销过。要是重复报销就麻烦了，也不符合规定。我想知道通过什么方法可以准确查到这些发票有没有报销过，避免出现重复报销的情况。
张凯执业律师
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在实际生活和工作中，查询发票是否报销过是一个常见的需求，以下为你介绍不同场景下的查询方法。
对于企业内部来说，企业一般会有专门的财务报销系统。财务人员在处理报销业务时，会将发票信息录入到该系统中。如果你想查询发票是否报销过，可以向公司的财务部门提出申请，由财务人员在系统中进行查询。他们可以通过输入发票的关键信息，如发票号码、代码等，快速定位到该发票的报销状态。这种方式的依据在于企业的财务管理制度，企业有责任和义务对报销流程进行规范管理，确保每一张发票的报销情况都有记录可查。
如果是纸质发票且企业没有电子报销系统，就需要查阅纸质的报销凭证档案。企业通常会将报销的发票和相关审批单据装订成册保存，你可以在财务档案中查找相应的发票。不过这种方法比较繁琐，需要花费较多的时间和精力。依据是《会计档案管理办法》，该办法规定了企业应当对会计凭证等资料进行妥善保管，以便日后查阅。
此外，对于一些电子发票，你还可以通过发票开具方的平台进行查询。有些开票方会提供发票状态查询服务，你可以登录其官方网站或者相关的手机应用，按照提示输入发票信息进行查询。这是基于发票开具和管理的相关规定，开票方有义务为受票方提供发票状态的查询服务。
需要注意的是，不同的查询方式可能适用于不同的情况，你可以根据实际情况选择合适的方法。如果在 查询过程中遇到问题，也可以咨询专业的财务人员或者税务机关，他们会为你提供更准确和详细的指导。