报销过的发票能查出来吗?

我公司财务要求我提交发票报销费用,但我担心之前报销过的发票会被发现。我想知道,在财务审核或者税务检查的时候,报销过的发票到底能不能查出来呢?这会不会对我产生不好的影响呀?
张凯执业律师
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在实际操作中,报销过的发票通常是可以查出来的。首先,我们来了解一下会计档案管理。根据《会计档案管理办法》,单位的会计凭证、会计账簿等会计资料需要进行妥善保管。其中,发票作为重要的原始凭证,在报销后会被装订成册进行存档。这些会计档案有明确的保管期限要求,比如原始凭证、记账凭证等一般需要保管30年。这就意味着在相当长的时间内,这些报销过的发票都有迹可循。


再者,从税务监管的角度来看,税务机关有一套完善的发票管理系统。企业在进行纳税申报等操作时,需要上传发票的相关信息,包括发票代码、发票号码、金额等。税务机关通过大数据比对等技术手段,能够对发票的流向和使用情况进行监控。如果一张发票被多次用于报销,很容易在系统中被识别出来。


此外,很多企业内部也有自己的财务报销系统。当发票提交报销时,系统会记录发票的详细信息和报销状态。在后续审核过程中,财务人员可以通过系统查询发票是否已经报销过,以此来避免重复报销的情况发生。


所以,无论是从会计档案管理的角度,还是税务监管和企业内部财务系统的层面,报销过的发票是能够被查出来的。为了避免不必要的风险和麻烦,在报销时应当遵守相关规定,确保提供真实、有效的发票。

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