报销过的发票还能再次报销吗?

我之前把一张发票拿去公司报销了,最近突然又有个报销的机会,就想着能不能再用这张发票去报一次。但又担心这样做不合法,想知道从法律层面来说,报销过的发票还能不能再次拿去报销呢?
张凯执业律师
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从法律和财务规范的角度来讲,报销过的发票通常是不能再次报销的。这涉及到财务管理制度以及相关法律法规的要求。


在财务管理制度方面,每一次报销操作都需要有对应的凭证和记录。发票作为重要的报销凭证,一旦完成报销流程,财务部门会进行相应的标记和存档,以确保每一笔费用的支出都有清晰的记录。如果重复使用报销过的发票进行报销,会导致财务数据的混乱,无法真实反映公司或组织的费用支出情况。


从法律角度来看,重复报销发票可能涉嫌欺诈行为。根据《中华人民共和国会计法》,各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。任何单位或者个人不得以任何方式授意、指使、强令会计机构、会计人员伪造、变造会计凭证、会计账簿和其他会计资料,提供虚假财务会计报告。重复报销发票就属于伪造、变造会计凭证的范畴。


同时,如果是在企业单位,这种行为可能违反公司的内部规定,根据《中华人民共和国劳动合同法》,严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同。对于公职人员,重复报销发票还可能违反《中华人民共和国公职人员政务处分法》,面临政务处分。


此外,重复报销发票如果涉及金额较大,可能会触犯《中华人民共和国刑法》中的诈骗罪等罪名。诈骗罪是指以非法占有为目的,用虚构事实或者隐瞒真相的方法,骗取数额较大的公私财物的行为。重复报销发票本质上就是通过隐瞒发票已报销的真相,骗取单位的资金。


所以,为了避免法律风险和遵守财务规范,报销过的发票不能再次报销。

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