公司报销发票有时间限制吗?

我在公司工作,平时有些费用会开发票找公司报销。但我不太清楚公司对于报销发票有没有时间限制。我担心自己开的发票放久了就不能报销,想了解下从法律层面来说,公司报销发票是否存在时间限制呢?
张凯执业律师
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从法律上来说,目前并没有统一的明文规定公司报销发票的具体时间限制。


不过,公司一般会根据自身的财务管理制度和实际运营情况,制定适合自己的报销发票时间限制规则。这是因为,合理的时间限制有助于公司规范财务管理,保证财务数据的准确性和及时性。


从会计核算的角度来看,依据《企业会计准则——基本准则》和《小企业会计准则》,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。权责发生制要求,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。也就是说,费用应该在其所属的会计期间进行核算,这样才能准确反映企业的经营成果和财务状况。


此外,从税务处理方面,《企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但企业要注意税前扣除凭证的合法性和有效性。如果发票报销时间过长,可能会导致费用归属期不准确,影响企业所得税的正确计算和缴纳。所以,为了避免税务风险,企业通常也会对发票报销设置时间限制。


对于员工来说,如果公司有明确的报销发票时间限制规定,就应该按照规定及时进行报销。若超过规定时间,可能会面临无法报销的情况。如果公司没有明确规定,员工也应该尽量及时报销,以免影响公司财务管理和自身权益。

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