今年的发票能否报销去年的费用?

我手里有几张今年开的发票,费用实际是去年产生的。现在公司财务说可能不能报销,我不太懂这方面的规定,想问问从法律上来说,今年的发票到底能不能用来报销去年的费用呢?
张凯执业律师
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在实际的财务和税务操作中,关于今年的发票能否报销去年的费用,需要从不同角度来分析。


从会计核算的角度来看,会计核算强调的是权责发生制。权责发生制就是说,只要费用的实际发生时间是在去年,那么就应该在去年进行相应的会计处理。不过在实际工作里,可能会由于各种原因,导致发票的开具时间延迟到了今年。依据《企业会计准则——基本准则》的第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。所以,从会计理论上讲,即便发票是今年开具的,但费用是去年实际发生的,依然可以在今年凭借发票对去年的费用进行报销,只是在账务处理上要特别注明该费用所属的期间。


而从税务处理的角度来说,情况就比较复杂了。企业所得税遵循的是“实际发生”和“合理扣除”的原则。根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)规定,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。如果今年取得的发票是用于报销去年的费用,并且该费用满足真实、合理且与取得收入相关的条件,在汇算清缴期内取得发票,一般是可以在计算去年应纳税所得额时扣除的。但要是超过了汇算清缴期才取得发票,那么就需要按照相关规定进行专项申报及说明后,追补至该项目发生年度计算扣除,不过追补确认期限不得超过五年。


另外,不同企业内部也会有自己的财务报销制度。有些企业为了规范财务管理,可能会明确规定不允许用今年的发票报销去年的费用。所以,在实际操作中,还需要遵循企业自身的报销规定。如果企业的规定与法律法规不冲突,员工就需要按照企业的要求来执行。

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