公司报销是否有时间限制?

我在一家公司上班,之前有一些费用需要报销,但一直没顾得上。现在突然想起来,不知道公司报销有没有时间限制。要是超过时间是不是就不能报销了?我很担心这些费用就这么打水漂,想了解下相关的法律规定。
张凯执业律师
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公司报销是否有时间限制,需要从不同方面来分析。


从法律层面来讲,目前并没有全国统一的法律法规明确规定公司报销必须设定时间限制。《中华人民共和国民法典》中遵循意思自治原则,在不违反法律强制性规定和公序良俗的前提下,公司和员工可以自行约定报销的相关事宜,包括时间限制。


然而,在实际操作中,公司通常会根据自身的财务管理制度和运营需求,制定内部的报销政策并规定时间限制。这是因为合理的时间限制有助于公司及时准确地核算成本、费用,保证财务数据的真实性和及时性,也有利于规范财务管理流程。


如果公司制定了报销时间限制的规章制度,并且该制度的制定程序合法,内容不违反法律法规,同时已经向员工进行了公示或告知,那么员工就需要遵守这个时间限制。若员工未在规定时间内报销,公司按照制度不予报销,一般是具有一定合理性的。


但要是公司没有明确规定报销时间限制,员工因合理原因延迟报销,公司也不应随意拒绝。在这种情况下,员工可以与公司进行沟通协商,要求正常报销费用。总之,员工应及时关注公司的报销政策,如有疑问可提前咨询,避免自身权益受到不必要的影响。

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