跨年度报销费用违反了什么规定?

我在公司上班,之前有些费用因为各种原因没在当年报销,现在到了第二年才想起来去报。我有点担心这样跨年度报销会不会违反什么规定,我想知道这到底违反了哪些规定呢,会有什么后果吗?
张凯执业律师
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跨年度报销费用可能涉及违反多方面的规定,下面从不同角度为您详细分析。


从企业财务管理制度方面来看,企业一般会制定自身的财务报销制度,明确规定费用报销的时间范围。这是为了保证财务信息的及时性和准确性,方便企业进行成本核算和预算管理。如果员工跨年度报销费用,就可能打乱企业的财务安排。例如,企业已经完成了上一年度的财务结算,此时突然出现跨年度的费用报销,会使财务数据不准确,影响企业对成本的统计和分析。这种情况下,违反的是企业内部的规章制度,企业有权根据自身规定对违规行为进行处理,比如不予报销或者给予一定的处罚。


从税务法规方面来说,依据《企业所得税法》及其实施条例,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。跨年度报销费用可能会导致企业成本费用的列支期间与实际发生期间不符,影响企业所得税的计算和缴纳。如果企业将不属于本年度的费用在本年度税前扣除,就会减少应纳税所得额,从而少缴纳企业所得税,这是违反税收法规的行为。税务机关一旦发现,会要求企业进行纳税调整,补缴少缴的税款,并加收滞纳金,情节严重的还可能面临罚款。


从会计法规方面,根据《会计法》的要求,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。跨年度报销费用会使会计信息不能真实、准确地反映企业的经济业务实际情况,违背了会计核算的真实性和及时性原则。会计人员如果违规处理跨年度报销费用,可能会面临行政处罚,企业也可能因此受到监管部门的责令整改等处理。

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