费用票是否可以跨年入账?

我手里有一些去年的费用票,一直没处理,现在才想起来。我不太清楚在财务和法律层面,这些费用票能不能放到今年来入账。不知道会不会违反什么规定,也担心对公司财务有影响,所以想问问费用票可以跨年入账吗?
张凯执业律师
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在我国,费用票是可以跨年入账的,但需要分情况来看。


首先,费用票跨年入账是存在一定合理性的。比如企业在年度终了时,有些费用已经实际发生,但由于各种原因(像发票传递时间问题等),在年末结账前未能及时取得发票。这种情况下,依据权责发生制原则,企业应当在费用实际发生的期间进行会计处理,即便没有取得发票,也可以先预估费用入账。权责发生制简单来说,就是只要是属于本期的收入和费用,不论款项是否收付,都作为本期的收入和费用处理;反之,不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不作为本期的收入和费用。这一原则在《企业会计准则——基本准则》第九条中有明确规定。


其次,关于税务处理方面。根据国家税务总局公告2011年第34号《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》第六条规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果企业在汇算清缴前取得了跨年费用票的有效凭证,那么该费用可以在企业所得税前扣除;若在汇算清缴结束后仍未取得有效凭证,相关费用则不能在企业所得税前扣除。


不过,企业在进行费用票跨年入账时,需要做好相关的账务处理和税务调整工作,保证财务信息的真实性和准确性,同时符合税法规定。

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