上年度的发票能否入今年的账?

我手里有几张上一年度的发票,一直没来得及处理,现在想入账。但不确定在财务和税务上,上年度的发票能不能计入今年的账里。想了解一下相关规定,避免违规处理,给自己带来不必要的麻烦。
张凯执业律师
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在企业的财务管理和税务处理中,上年度的发票能否入今年的账,需要分情况来看。首先,我们要了解会计核算遵循的权责发生制原则。权责发生制就是说,只要是属于本期的收入和费用,不管款项有没有收付,都要作为本期的收入和费用来记账;不属于本期的收入和费用,即便款项在本期收付了,也不能作为本期的收入和费用。对于上年度的发票,如果这笔费用的实际发生时间是在上一年度,按照权责发生制,理论上应该在上一年度入账。但在实际操作中,由于各种原因,发票可能在上一年度没来得及处理,而到了今年才拿到。根据《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。所以,在会计处理上,如果业务实质是上一年度的,应通过“以前年度损益调整”科目对上一年度的账目进行调整。比如,某企业在去年12月发生了一笔办公费用,但发票在今年1月才取得。在今年入账时,就需要先通过“以前年度损益调整”科目核算,再调整上一年度的利润等相关项目。从税务处理方面来看,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。国家税务总局公告2011年第34号第六条规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果在企业所得税汇算清缴前取得上年度发票,是可以在税前扣除的;若在汇算清缴后取得,根据不同情况,可能需要进行专项申报及说明后,追补至该项目发生年度计算扣除,但追补确认期限不得超过5年。总之,上年度的发票在符合规定的情况下是可以入今年的账的,但要做好会计和税务处理,避免税务风险。

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