第一季度的发票能否在第二季度做账?

我手里有一些第一季度的发票,因为各种原因没在第一季度做账。现在到第二季度了,我想问问能不能把这些第一季度的发票放到第二季度来做账,不知道这样符不符合财务和法律规定。
张凯执业律师
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在会计处理和税务规定中,第一季度的发票通常是可以在第二季度做账的,但需要分情况来看。


从会计核算的角度来说,会计记账遵循权责发生制原则。权责发生制就是指,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。所以,如果这些第一季度的发票所对应的业务确实发生在第一季度,那么严格按照权责发生制,应该在第一季度进行账务处理。不过在实际操作中,由于各种原因未能及时处理,在第二季度进行账务调整也是常见的。比如企业可能因为内部流程繁琐、财务人员疏忽等,导致发票未能及时入账,在发现后及时在第二季度做账,并且做好相应的会计调整分录说明情况,这在会计处理上是被允许的。


从税务规定来看,企业所得税是按年计征,分月或者分季预缴。企业应当自月份或者季度终了之日起十五日内,向税务机关报送预缴企业所得税纳税申报表,预缴税款。对于增值税等流转税,一般也是按照纳税期限进行申报缴纳。如果第一季度的发票涉及到可以抵扣的进项税额,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》等相关规定,增值税专用发票等抵扣凭证有认证期限等要求,只要在规定期限内认证,即使在第二季度入账抵扣也是可以的。但如果因为延迟入账导致多缴纳了税款,企业可以根据税收征管法的规定,在规定的期限内申请退税或者抵减以后应缴纳的税款。所以,综合来看,第一季度发票在第二季度做账在大多数情况下是可行的,但要符合相关的会计和税务规定。

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