发票后来取得的需要补到前面的凭证里去吗?

我之前做了一些业务凭证,当时没拿到发票,现在发票拿到了,不知道要不要把这些后来的发票补到前面对应的凭证里。我担心不补会不符合财务和税务规定,补的话又怕手续麻烦,所以想问问从法律角度来说,需不需要补进去呢?
张凯执业律师
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在企业的财务处理过程中,发票是重要的原始凭证,它记录了经济业务的发生情况。对于后来取得的发票是否需要补到前面的凭证里,这涉及到财务和税务两个方面的规定。


从财务角度来看,根据《会计基础工作规范》,会计凭证应当真实、完整地记录经济业务。如果前期已经根据业务实质编制了凭证,但未取得发票,在后续取得发票后,将发票补入对应的凭证中,能够使会计凭证更加完整、准确地反映经济业务的全貌。这样做有助于财务信息的真实性和完整性,便于企业进行财务管理和审计。


从税务角度而言,根据《中华人民共和国税收征收管理法》以及相关税收法规,企业在计算应纳税所得额时,要取得合法有效的凭证作为税前扣除的依据。如果企业在前期进行了成本或费用的列支,但没有取得发票,在规定的汇算清缴期内取得发票后,是可以将其作为税前扣除凭证的。把后来取得的发票补到前面的凭证里,能够保证企业税务处理的合规性,避免因凭证缺失而导致的税务风险,比如不能税前扣除从而多缴纳税款等情况。


不过,在实际操作中,如果涉及到跨年度的发票补入,可能需要遵循更为严格的会计和税务处理程序。比如要按照权责发生制原则,正确调整相关年度的财务报表和税务申报。同时,企业也应当建立完善的发票管理制度,及时跟踪发票的取得情况,尽量减少此类补票的情况发生。总之,一般情况下,后来取得的发票补到前面的凭证里是符合法律规定和财务规范的做法。

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