一张发票可以报销两次吗?

我手头有一张发票,因为一些原因,想着能不能用这张发票在两个不同的地方报销。但又担心这样做不合规,不知道从法律层面来讲,一张发票到底能不能报销两次呢?
张凯执业律师
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从法律和财务规范的角度来说,一张发票通常是不可以报销两次的。


发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据。报销是指个人因处理公司事务或受公司指派执行公务而发生的费用,由经办人或申请人按公司的规定,凭业务发生的原始单据(主要是发票)向公司报销费用,领取现金或银行存款的一项经济活动。


根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。如果一张发票报销两次,就相当于虚构了经济业务事项,违反了会计法的这一规定。


同时,《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。用一张发票报销两次,会导致财务数据与实际业务不符,也可能被认定为虚开发票行为。


在实际的财务操作中,正规的报销流程都会对发票进行严格审核,防止重复报销。比如,有些单位会在发票上加盖“已报销”的印章,或者通过财务系统对发票进行标记。一旦发现重复报销的情况,可能会面临财务处理上的纠正,同时相关责任人还可能会受到纪律处分甚至法律责任的追究。所以,为了避免不必要的法律风险和财务问题,一张发票不应该报销两次。

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