作废的发票财务会发现吗？
我不小心作废了一张发票，现在特别担心财务那边会不会发现。这张发票涉及的金额也不算小 ，我也不知道财务平时是怎么核对发票的。我想知道，在正常的财务流程里，作废的发票财务一般能不能发现呀？
张凯执业律师
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在日常财务工作中，财务是否会发现作废的发票，要从多方面来分析。首先，我们得了解一些基本的发票概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，它在经济活动里起着记录交易和纳税依据的重要作用。当发票作废时，意味着这张发票不再具有法律效力，不能再用于记账、报销等财务操作。
从财务制度和流程来看，大部分企业都有完善的发票管理制度。财务人员通常会定期对发票进行审核和整理，包括检查发票的真实性、合法性以及有效性等。在这个过程中，作废的发票很容易被发现。因为作废发票在系统中会有明显的标识，财务人员在核对发票信息时，会看到发票的状态是“已作废”。而且，财务记账需要根据有效的发票进行，如果发现发票被作废，就无法按照正常流程入账，这就会促使财务人员进一步调查原因。
依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。这意味着企业必须妥善管理发票，财务人员有责任对发票的状态进行监控和管理，以确保符合税务规定。
另外，税务部门也会对企业的发票使用情况进行监管。税务系统与企业的开票系统是联网的，税务机关可以实时掌握企业的发票开具和作废情况。如果企业存在大量作废发票或者异常作废发票的情况，很可能会引起税务部门的关注，要求企业进行解释和说明。
综上所述，在规范的财务操作和严格的税务监管下，作废的发票财务通常是会发现的。所以，一旦发现发票作废出现问题，应该及时向财务人员说明情况，按照正确的流程进行处理，避免给企业和个人带来不必要的麻烦。