发票入账后发现被作废该怎么办?


当发票入账后发现被作废,首先要了解这其中涉及的相关法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。发票一旦入账,意味着企业已经将其作为成本、费用等进行了财务处理。而发票被作废,一般是指开具发票的一方因为某种原因,在开票系统中对该发票进行了作废操作,使其失去了有效的纳税凭证作用。 根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。如果发票被违规作废,开票方可能涉嫌虚开发票的违法行为。 对于入账方来说,当发现发票被作废后,需要根据不同情况进行处理。如果业务是真实发生的,只是开票方误操作作废了发票,那么应该及时与开票方沟通,要求其重新开具正确的发票。同时,在会计处理上,需要将原入账的凭证进行冲销,避免重复记账或错误记账。如果因为发票作废导致企业多扣除了成本费用,在企业所得税汇算清缴时,需要进行纳税调整,补缴相应的税款。 若开票方是故意作废发票,而入账方并不知情,这种情况下入账方可能会面临税务风险。税务机关可能会对该笔业务进行调查,要求企业提供相关的业务资料和证明。企业应当积极配合税务机关的调查,如实提供情况。如果能够证明业务的真实性,税务机关一般会根据具体情况进行处理,但企业仍可能需要承担一定的滞纳金等费用。 总之,发票入账后发现被作废,入账方要及时与开票方沟通,明确作废原因,按照相关法律法规和财务制度进行妥善处理,以避免不必要的税务风险和财务损失。





