发票报销后作废该怎么处理?

我之前拿发票去报销了,结果现在发现这张发票被作废了。我也不清楚这种情况该怎么处理,是要我把报销的钱退回去,还是有其他解决办法呢?心里很着急,希望能了解一下正确的处理方式。
张凯执业律师
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在处理发票报销后作废的问题时,我们需要先明白一些基本的法律概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。当发票被作废后,意味着这张发票从法律意义上已经不具备有效的凭证效力了。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。如果发票被作废,却已经用于报销,就可能涉及到与实际经营业务情况不符的问题。


遇到这种情况,首先要做的是与原开票方取得联系,了解发票作废的原因。如果是开票方的失误,比如错开、误作废等,让开票方重新开具正确有效的发票。然后将新发票提交给报销单位,替换掉之前作废的发票。


要是开票方因为一些合理原因无法重新开具发票,像业务取消等,那需要将之前报销的款项退还给出资方,通常就是自己所在的单位。同时,要把作废的发票交回给出资方,让单位进行相应的财务处理。


如果不及时处理发票报销后作废的问题,可能会给自己和单位带来税务风险。因为税务机关在核查时,如果发现使用了作废发票进行报销,可能会认定为虚列支出,要求补缴税款、滞纳金,甚至会处以罚款。所以,及时、正确地处理此类问题是非常重要的。

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