作废的发票该怎么处理?

我是一家小公司的财务,最近处理发票时发现有几张发票需要作废。但我不知道作废后的发票具体该怎么处理,是直接扔掉,还是要保存起来?保存的话又要保存多久?有没有什么特别的流程?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在处理作废发票时,首先要明白发票作废的概念。发票作废就是指在开具发票的当月,因为某种原因,像开票有误、销货退回等,对已经开具的发票进行作废操作,让这张发票不再具有效力。


对于不同类型的发票,处理方式也有所不同。如果是增值税专用发票和增值税普通发票,依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。所以,当你作废这两类发票后,要把发票的所有联次都收集齐全,并且写上“作废”字样,然后和其他正常开具的发票存根联等一起妥善保管,保管期限是5年。


要是遇到电子发票的情况,虽然电子发票不存在纸质上的作废操作,但如果开具错误等,需要开具红字电子发票来冲减原来的发票。开具红字电子发票也得按照税务部门的规定流程来操作,并且也要把相关的记录和文件保存好。


此外,在处理作废发票的过程中,要注意确保发票的真实性和完整性。不能随意丢弃或损坏作废发票,否则可能会面临税务机关的处罚。如果在处理过程中遇到不清楚的问题,最好及时咨询当地的税务机关,按照他们的指导来处理。

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