作废了的发票需要装订在账本上吗?

我公司在经营过程中产生了一些作废的发票,现在到了整理账本的时候,我不知道这些作废的发票要不要装订在账本里。不装订怕不符合规定,装订又觉得占地方,所以想问问法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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在实际的财务和税务操作中,作废的发票通常是需要装订在账本上的。这主要是基于财务管理和税务合规的要求。


从财务管理的角度来看,发票是企业经济业务的重要原始凭证。它记录了企业每一笔交易的详细信息,包括交易时间、交易金额、交易双方等。对于作废的发票而言,虽然它所对应的交易没有实际完成或者出现了错误需要作废,但它同样是企业经济活动的一部分记录。将作废发票装订在账本上,可以完整地反映企业财务活动的全貌,方便企业内部进行财务审计和管理。如果不装订,可能会导致财务记录不完整,在企业内部审计或者财务分析时,无法准确了解业务的实际情况。


从税务合规的角度来说,根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。这里的发票存根联就包含了作废发票。税务机关在进行税务检查时,会查看企业的发票使用情况,包括作废发票。如果企业没有妥善保管作废发票,可能会面临税务处罚。因此,将作废发票装订在账本上,是企业遵守税务法规,履行发票保管义务的重要体现。


综上所述,无论是从企业自身的财务管理需要,还是从遵守税务法规的角度出发,作废了的发票都应该装订在账本上,并按照规定的期限妥善保存。

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