作废的发票需要盖章吗？
我在处理发票时，有几张发票已经作废了。但我不知道对于这些作废的发票，是否还需要盖章。我担心不盖章会不符合规 定，盖章又怕弄巧成拙，所以想问问法律上对于作废发票盖章是怎么规定的？
张凯执业律师
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在探讨作废的发票是否要盖章这个问题之前，我们先明确一下发票盖章和发票作废这两个概念。发票盖章是指在发票上加盖特定的印章，以确认发票的有效性和真实性；而发票作废则是指当发票开具错误、交易取消等情况下，将该发票标记为无效，使其不再具有法律效力。
根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则，并没有明确规定作废的发票必须盖章。一般来说，发票作废通常是在纸质发票上注明“作废”字样，或者通过开票系统将发票状态标记为“作废”。这一操作的目的是为了避免作废发票被重复使用或者误入账。
在实际操作中，不同企业和税务机关可能有不同的要求和习惯。有些企业为了加强内部管理，会在作废发票上加盖“作废”章，这样做可以更直观地表明该发票已经作废，防止财务人员误操作。而有些税务机关也可能建议企业在作废发票上盖章，以便在税务检查时能够清晰地识别作废发票。
然而，即使没有加盖“作废”章，只要按照规定在发票上注明“作废”字样，并且在开票系统中正确操作，该发票在法律上仍然是有效的作废发票。所以，从法律层面来看，盖章并不是作废发票的必要条件。
不过，为了遵循企业内部管理规定和配合税务机关的要求，建议你在作废发票时，先了解企业和当地税务机关的具体要求。如果他们要求盖章，那么你就按照要求加盖“作废”章；如果没有明确要求，你 也可以只在发票上注明“作废”字样。这样既能保证发票的合法性，又能避免不必要的麻烦。