作废发票需要如何处理？

发票作废是指在开具发票的当月，所开发票出现错误、交易取消等情况，需要将该发票标注为作废状态。一般来说，发票作废分为增值税专用发票作废和增值税普通发票作废两种情况。

对于增值税普通发票的作废，根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定，开具发票后，如发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。如果是当月发现发票开具错误，可直接在开票系统中将该发票作废。具体操作是，进入开票软件，找到发票管理模块，点击发票作废，选择要作废的发票号码，确认信息无误后点击作废按钮即可。作废后的纸质发票各联次都要妥善保管，在票面上注明“作废”字样，以备税务机关查验。

而增值税专用发票的作废处理相对复杂一些。按照《增值税专用发票使用规定》，同时具有下列情形的，为本规定所称作废条件：收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；销售方未抄税并且未记账；购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。满足这些条件时，销售方可在开票系统中直接作废专用发票。若不符合作废条件，则需要通过开具红字专用发票来冲减原发票的税额。开具红字专用发票需要先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》，经税务机关校验通过后，再据此开具红字专用发票。

无论哪种发票作废，企业都应建立发票作废登记簿，详细记录作废发票的号码、代码、作废原因等信息，便于内部管理和税务检查。同时，作废发票的纸质联次要按规定保存一定期限，一般为5年，保存期满后，报经税务机关查验后销毁。