question-icon 作废发票需要如何处理?

我是一家小公司的财务,最近开错了几张发票,想作废处理。但我不太清楚具体的操作流程和注意事项,也不知道作废后的发票要怎么保管。希望能了解一下作废发票正确的处理方式,避免后续出现税务问题。
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  • #发票作废
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发票作废是指在开具发票的当月,所开发票出现错误、交易取消等情况,需要将该发票标注为作废状态。一般来说,发票作废分为增值税专用发票作废和增值税普通发票作废两种情况。 对于增值税普通发票的作废,根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。如果是当月发现发票开具错误,可直接在开票系统中将该发票作废。具体操作是,进入开票软件,找到发票管理模块,点击发票作废,选择要作废的发票号码,确认信息无误后点击作废按钮即可。作废后的纸质发票各联次都要妥善保管,在票面上注明“作废”字样,以备税务机关查验。 而增值税专用发票的作废处理相对复杂一些。按照《增值税专用发票使用规定》,同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。满足这些条件时,销售方可在开票系统中直接作废专用发票。若不符合作废条件,则需要通过开具红字专用发票来冲减原发票的税额。开具红字专用发票需要先在开票系统中填写《开具红字增值税专用发票信息表》,经税务机关校验通过后,再据此开具红字专用发票。 无论哪种发票作废,企业都应建立发票作废登记簿,详细记录作废发票的号码、代码、作废原因等信息,便于内部管理和税务检查。同时,作废发票的纸质联次要按规定保存一定期限,一般为5年,保存期满后,报经税务机关查验后销毁。

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