财务报销会每张发票都查验吗?

我在公司提交了一堆发票用于报销,这些发票数量还挺多的。我有点担心财务会不会对每张发票都进行查验呢?要是每张都查,感觉工作量好大;可要是不查,又怕有问题的发票混过去。我想了解下财务在报销时对于发票查验的具体做法。
张凯执业律师
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在财务报销流程中,是否会对每张发票进行查验并没有绝对统一的标准,这要依据不同情况来判断。


从企业内部管理要求来看,一些管理严格、风险防控意识较强的企业,为了确保财务数据的真实性、合法性,避免税务风险和财务舞弊,通常会要求财务人员对每张报销发票进行查验。因为虚假发票不仅会影响企业成本核算的准确性,还可能导致企业面临税务处罚。例如,企业为了享受税收优惠政策,虚报成本费用,如果使用了虚假发票,一旦被税务机关查出,将面临补缴税款、加收滞纳金甚至罚款等处罚。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。这就要求企业在财务报销时严格审核发票,确保其真实性和合规性。


然而,在一些业务量较大、发票数量众多的企业,由于人力和时间的限制,可能无法做到对每张发票都进行细致查验。但这并不意味着企业会放松对发票的审核,他们可能会采用抽样查验的方式,对金额较大、存在疑问或者风险较高的发票进行重点查验。


此外,税务机关的监管力度也会影响企业的发票查验行为。随着税务监管的日益严格,金税系统等先进技术手段的应用,企业面临的税务风险增加,促使企业更加重视发票查验工作,即使不能做到每张必查,也会尽量提高查验比例和质量。


综上所述,虽然没有法律法规强制要求财务在报销时必须对每张发票进行查验,但从企业自身管理和税务合规的角度出发,大多数企业会根据实际情况采取相应的查验措施,以保障企业的财务安全和合法运营。

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