纸质普通发票是否需要盖章?

我在处理公司的财务报销时,拿到了一些纸质普通发票。我不太确定这些发票需不需要盖章,不盖章的话会不会影响报销和税务方面的问题,所以想了解一下纸质普通发票到底要不要盖章。
张凯执业律师
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在我国,纸质普通发票一般是需要盖章的。发票盖章是确认发票有效性和真实性的一个重要环节。盖章就好比给发票做了一个官方认证,表明这张发票是由正规的开票方开具的。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这就明确要求了,无论是增值税专用发票还是普通发票,在开具后都要加盖发票专用章。


加盖发票专用章的作用主要体现在几个方面。首先,对于购买方来说,盖章的发票是合法有效的报销凭证。如果发票没有盖章,企业的财务部门一般是不会给予报销的,因为没有盖章的发票不能证明其来源和真实性,不符合财务制度的要求。其次,从税务管理的角度看,盖章的发票有助于税务机关对企业的经营活动和纳税情况进行监管。没有盖章的发票可能会被税务机关认定为不合规发票,企业可能面临不能在企业所得税前扣除相关成本费用的风险,甚至可能会面临税务处罚。


不过,有一种特殊情况需要注意。根据国家税务总局的相关规定,使用增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。但这里说的是电子普通发票,纸质普通发票还是要按照规定盖章的。所以,在日常经济活动中,无论是销售方还是购买方,都要重视发票盖章这一环节,确保发票符合法律法规的要求。

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