单位会查电子发票真假吗?

我给单位报销的时候用了电子发票,有点担心单位会不会去查这些发票的真假。我也不是故意想用假发票,就是有时候不太能分辨。现在想了解下单位一般会不会认真去查电子发票的真假呀?
张凯执业律师
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在实际工作中,单位通常是会查电子发票真假的。这主要是为了确保财务数据的真实性、合法性以及避免税务风险。


从财务管理角度来说,真实的发票是单位记录成本、费用等支出的重要依据。如果使用了假的电子发票进行报销,会导致单位财务数据不准确,影响财务报表的真实性,进而影响单位管理层对企业经营状况的判断和决策。例如,某企业如果用大量假发票虚增成本,会使利润数据失真,可能导致企业做出错误的投资或扩张决策。


从税务合规角度来看,依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。单位使用假发票进行税前扣除等操作,一旦被税务机关查出,不仅要补缴相应的税款,还可能面临罚款等行政处罚。所以,为了避免税务风险,单位会对电子发票的真假进行核查。


单位核查电子发票真假的方式有多种。常见的是通过国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查询,该平台可以查询到发票的基本信息,包括发票代码、号码、开票日期、校验码等是否与实际一致。此外,一些单位还会利用财务软件的发票查验功能,或者委托专业的第三方机构进行发票查验。


因此,为了避免不必要的麻烦,建议在获取电子发票时,确保其真实性和合法性。

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