查不到的发票能否报销？
我手里有几张发票，在相关系统里怎么都查不到信息。我不确定这些查不到的发票能不能拿去报销，要是报销了会不会有什么问题，所以想了解下在法律规定上，查不到的发票到底能不能用于报销。
张凯执业律师
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在探讨查不到的发票能否报销这个问题时，我们首先要明确几个重要的法律概念和规定。发票，是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它不仅是企业进行财务管理、会计核算的重要原始凭证，也是税务机关进行税收征管的重要依据。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。这里所说的不符合规定的发票，就包含了查不到信息的发票。因为发票信息的真实性、完整性和准确性是判断其是否符合规定的重要标准之一。查不到信息的发票，很可能存在虚开、伪造等问题，这会给企业的财务管理和税务申报带来风险。
从税务角度来看，《中华人民共和国税收征收管理法》规定，纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。如果使用查不到的发票进行报销，可能会被税务机关认定为虚列成本、费用，从而导致企业少缴税款。一旦被查实，企业不仅要补缴税款，还可能面临滞纳金、罚款等处罚。
此外，对于企业内部管理而言，使用查不到的发票报销也违反了财务制度。企业为了保证财务数据的真实性和可靠性，通常会制定严格的报销审核制度，要求报销的发票必须是真实、合法、有效的。如果员工使用查不到的发票进行报销，会破坏企业的财务管理制度，影响 企业的正常运营。
所以，查不到的发票一般是不能报销的。在实际操作中，如果遇到查不到信息的发票，建议及时与开票方联系，核实发票的真实性和开具情况。如果确实存在问题，应要求开票方重新开具符合规定的发票。这样既能保证企业的财务管理合规，也能避免不必要的税务风险。