电子税务局查不到的发票能不能用?

我拿到了一些发票,去电子税务局查询,结果查不到这些发票的信息。我不太确定这些发票还能不能正常使用,会不会有什么风险?要是不能用的话,后续会有什么麻烦?我很担心这些发票用了之后会出问题,所以想了解下相关情况。
张凯执业律师
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在探讨电子税务局查不到的发票能否使用之前,我们先明确几个概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是经济活动的重要证据,也是税务管理的关键依据。


当遇到电子税务局查不到发票的情况时,先别着急使用,要分析可能的原因。一方面,可能是发票开具方的问题。比如开具方未及时上传发票信息到税务系统,这在现实中比较常见。有时企业开票后,由于系统故障或者操作失误,没有及时将发票数据上传。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁,并且要及时上传发票信息。所以,若遇到这种情况,可联系开票方确认是否已上传。


另一方面,发票可能存在伪造、变造的情况。如果是假发票,那肯定是不能使用的。使用假发票不仅不能作为合法的财务凭证进行报销和记账,一旦被税务机关发现,根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,会面临罚款等处罚。企业可能会被要求补缴相应税款,并处以少缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款。


如果发票是真实的,但因系统延迟等原因暂时查不到,在取得开票方合理说明及相关证明后,可暂时留存发票,待系统能查询到信息后再进行使用。但在这个过程中,要做好记录和证据保存。


总之,电子税务局查不到的发票不能贸然使用,要先查明原因,确保发票的真实性和合法性后,再决定是否使用。

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