如何查询是否存在租赁合同?

我和房东有过租房的口头约定,但不确定有没有签订书面租赁合同。现在我想确认一下到底有没有签合同,不知道该怎么去查,也不清楚从哪些途径可以获取相关信息,希望了解一下查询的方法。
张凯执业律师
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要查询是否存在租赁合同,可通过以下几种途径。首先,直接沟通协商是比较便捷的方式。直接与合同的另一方,也就是和你签订合同的人进行沟通。因为合同通常是双方各持一份,所以对方很可能保留着合同原件。通过友好协商,你可以向对方询问合同情况并请求查看合同。依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,合同存在多种形式,即使不是传统的纸质合同,以电子数据等形式存在的也可能是有效的书面合同。


如果直接沟通无法解决问题,你可以查看相关的合同备案情况。在一些情况下,租赁合同需要进行备案登记,比如房屋租赁合同。以房屋租赁为例,根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。你可以前往当地的房地产管理部门或者相关的登记机构,凭借自己的身份信息和可能的租赁房屋地址等信息,申请查询是否有该租赁合同的备案记录。


还可以查看相关支付记录和沟通记录。支付租金等费用的记录是租赁关系存在的重要证据。你可以查看自己的银行转账记录、微信或支付宝等支付平台的交易记录,看是否有向房东支付租金的记录,并且查看交易备注中是否提及“租金”等相关内容。同时,与房东之间的聊天记录、短信等沟通记录也能反映租赁情况。比如你们在聊天中提到了租赁的房屋地址、租赁期限、租金金额等关键信息,这些都可以辅助证明租赁合同的存在。另外,如果在租赁过程中有中介参与,你也可以联系中介机构,询问他们是否保存有相关的租赁合同副本。中介在促成租赁交易时,通常会留存合同作为业务记录。

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