个税系统中离职人员怎么删除?

我在公司负责税务申报这一块,最近有几个员工离职了,我想在个税系统里把他们的信息删掉,但不知道具体该怎么做。我担心操作不当会出问题,想了解下删除离职人员信息的具体流程和相关注意事项。
张凯执业律师
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在个税系统中删除离职人员信息,我们可以一步步来操作。首先,得明白‘删除’其实更多是将人员状态修改为‘非正常’,这就相当于在系统里标记该人员已经离职,之后就不会再对其进行个税申报等操作啦。


根据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例等相关规定,扣缴义务人(也就是公司等单位)有义务按照实际情况准确申报员工的个人所得税信息。当员工离职后,就需要及时更新信息,避免错误申报。


具体的操作步骤如下:第一步,登录自然人电子税务局(扣缴端),这个就好比我们进入一个办公的大门,只有登录进去才能进行后续操作。第二步,进入系统后找到‘人员信息采集’模块,这就像是一个员工信息的大仓库,所有员工的信息都在这里面。第三步,在人员信息列表中找到离职人员的信息。第四步,双击该离职人员信息进入编辑界面。在编辑界面里,把人员状态修改为‘非正常’,并且填写离职日期,离职日期一定要按照实际情况准确填写。第五步,修改完成后,点击‘保存’按钮。最后,点击‘报送’按钮,将修改后的信息报送至税务机关系统进行验证,等验证通过后,就相当于完成了整个删除(标记为非正常)的操作。


需要注意的是,我们要确保离职人员信息的修改准确无误,因为错误的信息可能会影响到公司的税务申报准确性,还可能会带来不必要的税务风险。同时,对于离职人员的相关资料,公司也应该按照规定妥善保存一定的时间,以备税务机关等部门的检查。

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