如何进行做账和查账?

我开了家小公司,对财务方面不太懂。现在公司运营一段时间了,我想知道该怎么正确地做账,把公司的收支情况记录清楚。另外,我也担心账务可能会出问题,想了解一下怎么查账,看看账有没有做错或者有没有其他问题。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在商业活动中,做账和查账是财务管理的重要环节,下面为你详细介绍如何进行做账和查账。


首先来了解做账。做账其实就是把企业发生的各项经济业务统一记录下来,形成一套完整的会计账目。简单来说,就是记录公司的钱从哪里来,又花到哪里去了。一般企业做账的基本流程如下:第一步,收集原始凭证,像发票、收据、银行对账单等,这些都是经济业务发生的证明。第二步,根据原始凭证编制记账凭证,也就是把原始凭证上的业务用会计语言记录下来。第三步,登记账簿,将记账凭证的内容登记到各类账簿中,比如总账、明细账等。第四步,编制财务报表,常见的有资产负债表、利润表、现金流量表,这些报表能直观反映企业的财务状况和经营成果。


在我国,《中华人民共和国会计法》对做账有明确的规定。各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。


接下来谈谈查账。查账是对企业的会计凭证、账簿、报表等进行检查,以发现可能存在的问题。查账的方法有很多种,常见的有顺查法和逆查法。顺查法是按照会计核算的顺序,从原始凭证开始,依次检查记账凭证、账簿、报表;逆查法则相反,从报表开始,逐步追溯到账簿和原始凭证。查账的重点内容包括检查会计凭证的真实性、合法性,账簿记录的准确性,以及财务报表的完整性和准确性。


《中华人民共和国税收征收管理法》规定,税务机关有权检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料。企业自身查账时,也应遵循相关法律法规,确保查账工作的合法性和有效性。


无论是做账还是查账,都需要具备一定的专业知识和技能。如果企业规模较小,业务简单,可以由内部财务人员完成;如果业务复杂,建议聘请专业的会计师事务所来进行。这样既能保证账务处理的准确性,又能及时发现和解决潜在的财务问题。

相关问题

为您推荐20个最新问题

婚前买房离婚时,出资证明有哪些?是否有相关法律规定?

我婚前和配偶一起买了房,现在准备离婚,涉及到房产分割问题。但我不知道怎么证明自己当时的出资情况,也不清楚相关法律是怎么规定的。希望能得到专业的解答,告诉我具体有哪些出资证明,以及相关法律依据。

民法典中民间借贷的诉讼期限是多久?

我之前借了一笔钱给朋友,当时没写还款日期。现在我急着用钱想让朋友还钱,可朋友一直拖着。我就担心时间长了,我这钱是不是就没办法通过法律途径要回来了。我想了解下按照民法典规定,民间借贷的诉讼期限到底是多久啊?

民法典中对于诽谤他人名誉该如何处理?

我感觉有人在故意散布不实信息来诽谤我,搞得我在周围人面前很没面子,生活和工作都受到了影响。我想知道按照民法典的规定,面对这种诽谤我该怎么维护自己名誉,对方会受到什么样的处理呢?

双方离婚了还能起诉对方吗?

我和对方已经离婚一段时间了,最近发现之前离婚时有些财产分割不合理,而且对方在婚姻期间可能有隐藏财产的情况。我想知道,我们已经离婚了,我还能不能去法院起诉对方呢?

社保金融卡是什么卡?

我拿到了一张社保金融卡,但是不太清楚它到底是什么。它和普通的社保卡有啥区别吗?它有什么功能呢?能不能像普通银行卡一样使用?希望了解一下这方面的详细信息。

涉嫌帮信罪的辩护要点有哪些?

我被指控涉嫌帮信罪,心里特别着急。我对法律不太懂,不知道在这种情况下该怎么给自己辩护。我想了解一下涉嫌帮信罪在法律上有哪些可以作为辩护的要点,以便能更好地应对这个事情,维护自己的合法权益。

营利多少会构成著作权罪?

我自己做了些盗版书籍来卖,想知道通过卖这些盗版书营利达到多少金额会构成著作权罪,心里好有个底,不然总担心自己会违法犯罪,所以想了解下法律上这方面的具体规定。

部队交的社保属于哪种参保类型?

我在部队服役,不太清楚部队给交的社保到底算哪种参保类型。平时对社保这方面接触得少,也不了解相关政策,就想知道部队交的社保和普通单位交的社保是不是一样,具体属于什么参保类型,对以后有啥影响。

对于欠钱不还的老赖,最有效的方法是什么?

我把钱借给一个朋友,现在到了还款时间,他却耍赖不还。我催了好多次都没用,感觉他就是想赖账。我想知道有没有什么最有效的办法能让他还钱,维护我的合法权益呢?

事故后对方全责但不配合处理怎么办?

我之前出了个事故,交警判定对方全责。可现在对方却不配合处理后续的事情,既不愿意协商赔偿,也不接我电话。我修车花了不少钱,还有其他一些损失。我该怎么维护自己的权益呢?真的很苦恼,不知道该从哪里入手解决这个问题。

个人代理人管理规定的最新修订内容是什么?

我是一名个人代理人,最近听说个人代理人管理规定有了新修订。我特别想知道这次修订都改了哪些内容,这些改变会对我平时的工作产生什么样的影响。希望能有专业人士帮忙解答一下。

被拒绝入境航司是否有责任?

我买了机票准备出国,结果到了目的地被拒绝入境。我觉得航司有义务帮我审核相关资料,现在出了这种事,航司是不是该负责啊?我想了解下在法律上航司到底有没有责任。

应交税费是否属于负债?

我在处理公司财务的时候,对会计科目中的应交税费有点疑惑。不知道从法律角度来说,应交税费是不是属于负债呢?我想弄清楚这个问题,以便正确地进行财务核算和处理税务相关事宜。

在宁夏交了购房定金能退吗?

我在宁夏看中了一套房子,当时就交了购房定金。可后来因为一些家庭原因,没办法再买这套房子了。我就想问问,在宁夏交了购房定金之后,这定金还能不能退给我啊?我现在特别着急,不知道该怎么办。

之前拘役判缓刑了还能再次判缓刑吗?

我之前因为犯罪被判处拘役,后来判了缓刑。现在又面临一个可能被判刑的情况,我就想问问,有过之前拘役判缓刑的经历,这次还能不能再判缓刑啊?心里特别没底,希望懂法律的朋友能给我讲讲。

外贸进出口企业需要到商贸局办理哪些备案?

我开了家外贸进出口企业,听说要到商贸局办理备案,但不清楚具体要办什么备案。怕漏办影响企业运营,想了解一下到底需要办理哪些备案,流程复不复杂,希望懂行的朋友解答。

经纪公司不让艺人谈恋爱合法吗?

我是一名刚和经纪公司签约的艺人,合同里有一条规定,在签约期间不能谈恋爱,否则要支付高额违约金。我觉得这条规定不合理,但又不太懂法律。我想知道经纪公司这样做合法吗?从法律角度看,这条规定有效吗?

行政复议机关不予受理该怎么处理?

我之前向行政复议机关提交了行政复议申请,结果他们说不予受理,也没说具体原因。我现在很着急,不知道该怎么办了,也不清楚后续还有什么办法能解决这个问题,想了解一下遇到这种情况该如何处理。

刑事诉讼法对监视居住有哪些法律规定?

我因为涉及一些法律问题,听说可能会被监视居住。我不太清楚刑事诉讼法里关于监视居住具体是怎么规定的,比如什么情况下会被监视居住,被监视居住后要遵守什么规定,有没有时间限制之类的,希望能了解一下相关内容。

更改抚养权需要哪些程序?

我和前夫离婚后孩子抚养权归他,但他现在工作太忙没时间照顾孩子,我想把孩子抚养权变更到我名下,却不知道该走什么程序。我应该怎么做呢?需要准备些什么东西?这些程序复杂吗?