如何做好商业秘密调查问卷?
我所在的公司打算开展商业秘密调查,让 我负责设计调查问卷。但我不太清楚从哪些方面入手,也不知道要遵循什么法律规定,担心设计出来的问卷不符合要求。想了解下做好商业秘密调查问卷有哪些要点和法律上的注意事项。
张凯执业律师
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要做好商业秘密调查问卷,首先要明白商业秘密的概念。商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条明确规定,经营者不得实施侵犯商业秘密的行为。在设计调查问卷时,从法律角度有以下要点需要注意。
一是确保问卷目的合法。调查目的应该是为了合理的商业决策、合规管理等,而不能用于非法获取他人商业秘密或进行不正当竞争。比如,如果是企业内部调查员工对商业秘密保护的认知,目的就是为了加强自身的商业秘密保护体系,这是合法的。
二是对涉及商业秘密的问题进行合理保护。对于需要收集的商业秘密相关信息,在问卷中要采取适当的保密措施。例如,对于敏感问题,可以采用加密传输、限制访问等方式。同时,要告知被调查者信息的使用范围和保密措施,保障其知情权。
三是遵守信息收集的自愿原则。不能强迫被调查者提供商业秘密相关信息。根据《民法典》规定,民事主体从事民事活动,应当遵循自愿原则。在问卷中要明确说明参与调查是自愿的,被调查者有权拒绝提供某些信息。
四是妥善处理收集到的信息。调查结束后,对于涉及商业秘密的问卷数据,要按照保密规定进行存储和处理。不能随意泄露或滥用这些信息,否则可能会面临法律责任。如果违反了商业秘密保护的相关法律规定,根据《反不正当竞 争法》,侵权人可能需要承担停止侵害、赔偿损失等民事责任,情节严重的还可能面临行政处罚甚至刑事责任。
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