员工入职纪念应该怎么做?

我开了一家小公司,想给员工做入职纪念,可又不太清楚在法律方面有没有什么需要注意的,比如纪念形式、纪念物品的选择等方面,想知道怎样做才是既合规又能让员工满意的。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在考虑为员工做入职纪念时,我们需要从多个法律层面来保障操作的合规性。首先,我们要理解几个关键的法律概念。工资是用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定,以货币形式直接支付给本单位劳动者的劳动报酬。而福利则是用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行采取的措施,包括非现金形式的各种待遇。《关于工资总额组成的规定》明确指出,工资总额由计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资这六个部分组成,并不包含福利。这就为我们区分工资和福利提供了法律依据。从法律角度来说,在做员工入职纪念时,我们要注意以下几点。第一,在选择纪念形式和物品时,要确保不违反法律法规。例如,不能以入职纪念的名义,发放一些违反公序良俗或存在安全隐患的物品。如果发放的物品导致员工受到伤害,公司可能要承担相应的赔偿责任,这是根据《民法典》中关于侵权责任的相关规定。第二,在资金来源方面,用于入职纪念的资金应该是公司的合法资金,不能挪用员工工资、专项经费等。因为《劳动法》规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。一旦挪用员工工资用于入职纪念,就属于违法行为。第三,对于入职纪念活动,如果涉及到员工的工作时间,要合理安排。如果在工作时间内进行活动,要确保不影响正常的工作秩序和生产经营。如果占用员工的休息时间,应该按照《劳动法》的规定,给予相应的加班报酬。按照规定,安排劳动者延长工作时间的,支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬;休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;法定休假日安排劳动者工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。第四,在纪念活动或物品的选择上,要注意公平公正。不能因为个人喜好等因素,对不同员工采取差别对待。否则,可能会引发劳动纠纷,员工有权依据《劳动合同法》维护自己的合法权益。该法规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。如果公司的做法违反了公平原则,就可能被认定为规章制度不合理。总之,为员工做入职纪念是一件好事,但必须在法律的框架内进行,这样才能既表达对员工的关怀,又避免不必要的法律风险。

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