怎样估计与提取坏账准备?
坏账准备是企业为了应对可能无法收回的应收账款而提前计提的一种准备金。在企业的日常经营中,赊销是常见的交易方式,这就导致了应收账款的产生。然而,并非所有的应收账款都能如数收回,可能会因为客户破产、经营不善等原因出现坏账。为了更准确地反映企业的财务状况,避免高估资产,就需要对可能的坏账进行估计并提取坏账准备。
估计坏账准备有多种方法,常见的有应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。
应收账款余额百分比法是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率来计算当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备。例如,企业年末应收账款余额为100万元,估计坏账率为5%,那么应计提的坏账准备就是100×5% = 5万元。这种方法的依据是《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》,该准则要求企业应当在资产负债表日对以摊余成本计量的金融资产的账面价值进行检查,有客观证据表明该金融资产发生减值的,应当计提减值准备。
账龄分析法是根据应收账款账龄的长短来估计坏账损失的方法。账龄是指顾客所欠账款的时间。一般来说,账龄越长,发生坏账的可能性就越大。企业可以将应收账款按账龄长短进行分组,分别确定不同的坏账计提比例。比如,账龄在1年以内的应收账款,估计坏账率为2%;账龄在1 - 2年的,估计坏账率为5%等。然后根据每组的应收账款余额乘以相应的坏账计提比例,计算出每组应计提的坏账准备,最后汇总得到总的坏账准备金额。这种方法更能体现应收账款的风险程度,也符合谨慎性原则。
销货百分比法是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。例如,企业本期赊销金额为200万元,根据以往经验,估计坏账率为3%,则本期应计提的坏账准备为200×3% = 6万元。这种方法计算简单,但没有考虑到应收账款的账龄和回收情况。
提取坏账准备的会计分录一般为:借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。当实际发生坏账时,借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。如果已确认并转销的坏账以后又收回,则应按收回的金额,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
企业在估计和提取坏账准备时,应根据自身的实际情况选择合适的方法,并定期对应收账款的可收回性进行评估,及时调整坏账准备的金额,以确保财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况。
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