小规模额度不够暂时不开票该怎么说明?

我是小规模纳税人,现在开票额度不够了,暂时没办法给客户开票。客户要求我写个说明,我不太清楚这个说明该怎么写,格式、内容这些有没有什么法律要求或者规范呢?
张凯执业律师
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在小规模纳税人额度不够暂时不开票的情况下,撰写说明主要是为了向交易相对方清晰传达目前无法开票的状况及后续安排,虽然法律未对说明的具体格式和内容作出强制规定,但从维护双方权益和遵循财务规范的角度,说明应包含关键信息。


首先,说明要具备基本的要素,比如抬头应明确对方单位名称,表明是针对哪个具体交易或合作事项。正文中需清晰阐述开票方的身份信息,如公司名称、纳税人识别号等,让对方准确知晓交易主体。然后要诚恳说明当前额度不够暂时无法开票的原因,可简单提及是由于业务量超出预期或者政策规定的额度限制等客观因素导致。同时,应给出大致的可开票时间,给对方一个明确的预期。


此外,依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所以,即使暂时无法开票,也不能忽视开票的责任和义务。说明中可以提及在可开票时会及时开具并交付发票,以保障对方的合法权益,避免后续因发票问题产生纠纷。若对方因未及时取得发票可能面临财务处理或税务申报等问题,可在说明中表达愿意协助解决的态度。

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