原始凭证的填制或取得该怎么做?

我在一家小公司做财务,对原始凭证的填制和取得不太清楚。每次拿到各种票据都不知道该怎么处理,也不确定自己填制的原始凭证是否符合要求。想了解一下,在实际操作中,原始凭证的填制和取得具体该怎么做,有哪些需要注意的地方呢?
张凯执业律师
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的填制和取得是会计核算的基础工作,对于保证会计信息的真实性、准确性和完整性至关重要。


首先,我们来谈谈原始凭证的取得。在日常经济活动中,企业会从外部取得各种原始凭证,如发票、收据、银行对账单等。取得原始凭证时,要确保其来源合法、内容真实、项目完整。比如,取得发票时,要检查发票的开具方是否具有合法的经营资格,发票上的信息是否与实际交易相符,包括商品或服务的名称、数量、金额等。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。所以,在取得原始凭证时,一定要严格把关,避免取得无效或虚假的凭证。


接下来,说说原始凭证的填制。如果企业需要自行填制原始凭证,如自制的领料单、入库单等,要遵循一定的规范。填制原始凭证时,要做到内容真实、数字准确、字迹清晰、书写规范。凭证上的各项内容都要填写齐全,不得遗漏。例如,在填写金额时,要使用阿拉伯数字和中文大写同时记载,且二者必须一致。如果金额填写错误,不得随意涂改,而应按照规定的方法进行更正。《会计基础工作规范》规定,原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。


此外,原始凭证的填制还需要注意及时性。经济业务发生后,应及时填制原始凭证,以便及时反映经济业务的发生和完成情况。如果拖延时间,可能会导致凭证丢失或信息不准确,影响会计核算的质量。


在实际操作中,为了保证原始凭证的质量,企业可以建立相应的审核制度。在取得或填制原始凭证后,要由专门的人员进行审核,审核凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。只有经过审核无误的原始凭证,才能作为记账的依据。


总之,原始凭证的填制和取得是一项严谨的工作,需要我们严格按照相关法律法规和规章制度的要求进行操作。只有这样,才能保证会计信息的质量,为企业的经营管理提供可靠的依据。

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