试用期怎样委婉辞退员工?

我是一家公司的负责人,最近新招的几个员工在试用期表现不太符合岗位要求,我想辞退他们,但又不想把关系闹僵,不知道在试用期该如何委婉地辞退员工,有没有什么法律上可行的办法和注意事项呢?
张凯执业律师
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在试用期委婉辞退员工,既要遵循法律规定,也要注意方式方法,以避免不必要的劳动纠纷。


首先,要明确法律对于试用期辞退员工的规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十一条规定,在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)严重违反用人单位的规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;(六)被依法追究刑事责任的。第四十条第一项、第二项规定,有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。


也就是说,用人单位在试用期辞退员工,需要有充分合理的理由,并且要能证明员工存在上述不符合录用条件等情况。例如,如果以不符合录用条件辞退员工,就需要在招聘时明确岗位的录用条件,并在试用期内对员工的工作表现进行客观、合理的评估,保留相关的证据,如工作任务完成情况、绩效考核结果等。


在辞退方式上,可以采取较为委婉的沟通。提前与员工预约一个单独的沟通时间,选择合适的沟通环境,避免在公开场合让员工感到尴尬。在沟通中,先肯定员工在试用期内的一些努力和优点,然后再委婉地指出其不符合岗位要求的地方,说明辞退的原因是基于工作需要和岗位匹配度,而不是针对个人。同时,要明确告知员工辞退的决定和时间节点,并按照法律规定支付相应的工资。如果涉及经济补偿等情况,也要向员工解释清楚依据和计算方式。另外,要给员工提供一些职业发展的建议和反馈,让他们感受到公司的尊重和关心。

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