应付款项借方余额未收到发票该怎么处理?

我公司账上有应付款项借方余额,但一直没收到对应发票。不知道这种情况在法律和财务上该怎么处理,也不清楚不处理会有什么后果,想了解一下具体的解决办法和相关规定。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在企业财务处理中,应付款项出现借方余额且未收到发票是一个比较常见的情况。我们先来解释一下应付款项借方余额的含义。应付款项一般是企业应该支付给供应商等的款项,正常情况下余额在贷方。当出现借方余额时,意味着企业多付了钱或者已经支付了款项但业务还未完全结算。


对于这种情况,我们可以分不同阶段来处理。首先,如果是在业务发生当期,企业支付款项后尚未收到发票,根据《企业会计准则》,企业应当按照实际发生的交易或事项进行会计确认、计量和报告。此时,虽然没有发票,但支付款项的业务已经真实发生,企业可以先将这笔款项计入“预付账款”科目。比如,企业向供应商支付了一笔货款,款项已付但发票未到,会计分录可以记为:借:预付账款,贷:银行存款。这样处理是因为预付账款是企业预先支付给供应商的款项,符合此时的业务实质。


其次,如果到了期末仍然未收到发票,企业需要进行纳税调整。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业在计算企业所得税应纳税所得额时,扣除的成本、费用等支出必须取得合法有效的凭证。如果在汇算清缴结束前仍未取得发票,那么该笔支出在计算应纳税所得额时不得扣除。也就是说,企业在申报企业所得税时,需要将这笔没有发票的支出调增应纳税所得额,补缴相应的企业所得税。


最后,当企业后续收到发票时,需要根据发票的情况进行账务调整。如果发票金额与之前预付的金额一致,那么将“预付账款”冲减即可;如果发票金额与预付金额不一致,需要根据实际情况调整相关科目。例如,发票金额大于预付金额,企业还需要补付差额,会计分录为:借:相关成本费用科目,贷:预付账款,贷:银行存款(补付金额)。

相关问题

为您推荐20个最新问题

婚姻冷静期过后再起诉离婚,具体要走什么程序?

我和配偶经过离婚冷静期后,还是决定离婚,但对一些事项协商不一致,所以想通过起诉离婚解决。我不太清楚起诉离婚的具体流程,比如需要准备哪些材料,要去哪个法院起诉,以及后续的审理程序是怎样的。希望能得到详细解答。

结婚后男方父母出首付买房算共同财产吗?

我和老公结婚后,他父母出首付买了房,后续房贷我们一起还。现在有点担心房产归属问题,想知道这种情况下房子到底算不算我们的共同财产,具体的判定标准又是怎样的呢?

建设工程司法解释中关于发包人的规定是怎样的?

我参与了一个建设工程项目,我是发包人这一方。不太清楚在建设工程司法解释里,对于我们发包人的权利和义务有哪些规定。比如在工程质量、工程款支付等方面,我们要承担什么责任,又有什么权益呢?希望了解一下具体内容。

代办商标注册证哪家比较靠谱?

我想找个机构代办商标注册证,但市场上这类机构太多了,不知道怎么选。担心遇到不靠谱的,钱花了还办不成事。我就想了解下,从法律和实际操作角度,判断哪家代办机构靠谱有哪些标准和方法呢?

“交警一二一二一二三”是什么意思呢?

我在路上看到交警指挥交通的时候嘴里喊着“一二一二一二三”,我不太明白这代表什么意思,也不知道在法律层面有没有相关的规范或者意义,所以想问问大家,这到底是怎么回事啊?

增值税简易申报后能否更正?

我之前进行了增值税简易申报,后来发现申报数据有错误。我很担心这个错误会带来不良影响,也不知道能不能对申报内容进行更正。我想了解一下,增值税简易申报之后还可以更正吗?具体该怎么操作呢?

买了狗想退但商家不给退怎么办?

我之前买了一只狗,现在因为一些个人原因想把狗退掉,可是商家说不能退。我不太清楚这种情况该怎么处理,也不知道自己有没有权利要求退款,想了解一下从法律角度我该怎么做才能解决这个问题。

车辆解压过了一年多手续怎么办理?

我的车解压已经过了一年多了,一直没去办手续。现在想办理,却不知道具体该怎么做,也不清楚会不会因为时间过久有额外的要求或者麻烦。想了解一下这种情况下车辆解压手续的办理流程和需要注意的地方。

个人所得税不补缴会有什么真实经历?

我收到通知说要补缴个人所得税,但我不想补,想知道不补缴的话会有啥后果,有没有人能分享下不补缴的真实经历,比如遇到了什么麻烦,会不会被罚款之类的,心里有点慌,希望了解清楚。

律师是否可以介入治安案件调查过程?

我遇到了一起治安案件,现在处于调查阶段。我想知道在这个时候我能不能请律师介入帮忙,律师在调查阶段能做些什么呢,法律上允不允许律师在这个时候介入呀?

个体工商户是否可以只上养老和医疗保险?

我是个体工商户,平时工作也比较忙,想在社保方面节省点精力和成本。就想问下,我能不能只给自己上养老和医疗保险,不缴纳其他社保呢?不太清楚相关规定,希望了解一下。

职工医保起付金额是一天之内的吗?

我参加了职工医保,看病的时候听说有起付金额。我不太清楚这个起付金额是按一天来算的,还是按别的时间算。比如我一天内看了好几次病,是每次都要达到起付金额,还是这一天加起来达到就行?想了解下这个起付金额的时间计算规则。

去登记离婚时身份证丢了怎么办?

我打算和另一半去登记离婚,可临出门发现身份证丢了,现在特别着急。我想知道这种情况下还能不能顺利办理离婚登记,要是不能的话该怎么做才能完成离婚登记手续呢?

贩卖电子烟会判刑吗

我打算贩卖电子烟来赚钱,但不知道这合不合法。我听说有些商品贩卖是会被判刑的,所以很担心。我想知道在法律上,贩卖电子烟这种行为会不会被判刑啊?

律师查别人信息是否犯法?

我找了个律师帮我处理一些事情,我发现他好像去查了对方的信息。我有点担心这样做会不会违法,想了解一下在法律上,律师查别人信息到底合不合法呢,有没有相关的规定和限制呢?

企业被强制清算该怎么处理?

我名下的企业最近收到了强制清算的通知,完全不知道该从哪入手处理。我想了解下企业被强制清算具体要走哪些流程,需要做些什么准备,怎样保障企业和自己的合法权益,有没有相关的法律风险需要注意呢?

逾期交房本是否可以申请仲裁?

我买了套房子,合同里约定了交房本的时间,可开发商到期没给我交房本。我看合同里有仲裁条款,我不太确定这种逾期交房本的情况能不能申请仲裁,所以想问问大家。

商标被部分驳回需要分割申请吗?为什么?

我申请的商标被部分驳回了,现在不知道要不要进行分割申请。不太清楚分割申请有什么好处,也不确定不分割会有什么影响。想了解下到底需不需要分割申请,以及背后的原因是什么。

控股子公司的管理原则是什么?

我有一家控股子公司,但是不太清楚该依据什么原则去管理它。想了解一下在我国法律规定里,控股子公司的管理原则具体有哪些,这些原则能为我管理子公司提供怎样的指导。

专利权人享有哪些权利?

我申请了一项专利,现在成为了专利权人,但不太清楚自己具体享有哪些权利。比如在专利的使用、转让、许可他人使用等方面,我有哪些权益和权限呢?希望能得到专业的解答。