员工拒签劳动合同该怎么处理?

我是公司负责人,最近新招了几个员工,有一个员工一直拒绝签订劳动合同。我担心不签合同会给公司带来法律风险,但又不知道该如何处理这种情况。想问下遇到员工拒签劳动合同该怎么处理才合法合规呢?
张凯执业律师
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在劳动关系中,员工拒签劳动合同是一个让用人单位颇为头疼的问题。下面我们从不同阶段来详细了解用人单位应如何处理。


首先,在入职一个月内员工拒签劳动合同的情况。根据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第五条规定,自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。也就是说,如果员工刚入职不久就拒绝签订合同,单位要及时书面通知终止劳动关系,这样既不用支付经济补偿,又能保障单位合法权益。比如,小张入职一家公司后,公司在一周内书面通知他签订合同,小张拒绝,公司就可以按照规定书面通知他终止劳动关系,并支付他这一周的工资。


其次,超过一个月不满一年员工拒签劳动合同。依据《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第六条规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。这里需要注意,超过一个月后单位有支付双倍工资和补签合同的义务,如果员工还是拒签,单位要书面通知终止劳动关系并支付经济补偿。例如,小李入职公司两个月了还拒签合同,公司需要支付他第二个月的双倍工资,然后书面通知他终止劳动关系并支付相应经济补偿。


最后,如果超过一年员工拒签劳动合同。按照《中华人民共和国劳动合同法》第十四条第三款规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。这种情况下,单位再想通过终止劳动关系来解决问题就比较困难了,并且单位仍需承担支付双倍工资等法律责任。所以,用人单位一定要重视劳动合同签订问题,在规定时间内妥善处理员工拒签情况,避免不必要的法律风险。

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