发票与付款金额不一致该如何处理?

我在和合作方交易时,拿到的发票金额和实际付款金额不一样。我不知道这种情况合不合法,也不清楚该怎么解决,是让对方重新开发票,还是有其他办法呢?我担心不处理好会有税务风险。
张凯执业律师
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在商业交易中,发票与付款金额不一致是一个较为常见且需要谨慎处理的问题。首先,我们来明确一下相关的法律概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而付款金额则是实际交易中支付的货币数额。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。所以,发票金额与付款金额不一致,如果是发票金额虚高或者虚低,都可能涉嫌虚开发票的违法行为。


当遇到发票与付款金额不一致的情况时,我们要分不同情形来处理。如果是发票金额小于付款金额,可能是开票方少开了发票。此时,受票方有权要求开票方按照实际付款金额重新开具发票。因为按照法律规定,开票方有义务如实开具与实际交易相符的发票。比如,你实际支付了1000元货款,但对方只开了800元的发票,你就可以联系对方,说明情况,让其补开200元的发票。


如果是发票金额大于付款金额,有可能存在多开的情况。这种情况下,受票方应该及时与开票方沟通,要求其开具红字发票冲减多开的金额。红字发票是一种用来冲减原发票金额的凭证。例如,发票开了1200元,但实际付款1000元,开票方就需要开具一张200元的红字发票,以保证发票金额与实际交易相符。


此外,如果发票与付款金额不一致的情况是由于商业折扣、现金折扣、销售折让等原因造成的,应当按照相关的会计准则和税法规定进行处理。比如,发生销售折让时,销售方应冲减当期的销售收入和销项税额,购买方应冲减当期的采购成本和进项税额。同时,双方都需要有相应的证明文件,如折让协议等,以备税务机关检查。


总之,当发现发票与付款金额不一致时,一定要及时与交易对方沟通,按照法律规定和财务制度进行妥善处理,避免因发票问题带来不必要的税务风险和法律纠纷。

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