入职合同丢了该怎么办理?

我入职时和公司签了入职合同,结果不小心把合同弄丢了。我担心之后会有一些权益问题,也不知道没有合同会不会影响我在公司的一些权益保障。想问下这种情况该怎么处理,能不能补办,具体流程是怎样的?
张凯执业律师
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当入职合同丢失后,不必过于惊慌,以下为您详细介绍解决办法。首先,我们要明白入职合同的重要性。入职合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,它保障了双方的合法权益。依据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效,且劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这意味着,即便您的入职合同丢失,用人单位那边也留存有一份。


如果发现入职合同丢失,您可以第一时间与用人单位沟通,说明情况,请求复印他们留存的合同文本,并要求在复印件上加盖公司公章,注明与原件一致。加盖公章的复印件具有与原件相同的法律效力,在后续需要证明劳动关系等情况时可以发挥作用。


若用人单位拒绝提供合同复印件,这是不符合法律规定的。根据《劳动合同法》第八十一条,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以,您可以向当地劳动行政部门反映情况,由他们介入督促用人单位提供合同复印件。


此外,除了合同,还有其他一些材料也能证明您与用人单位存在劳动关系。例如工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;考勤记录;其他劳动者的证言等。这些材料在证明劳动关系方面也具有重要作用。总之,入职合同丢失后,您可以通过合法途径解决问题,保障自己的权益。

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