question-icon 单位劳动合同丢失要怎么处理?

我在一家单位工作,最近发现单位把和我签订的劳动合同弄丢了。我很担心这会对我的权益有影响,也不知道接下来该怎么处理。我想了解一下,单位劳动合同丢失后,具体的解决办法是什么,会不会影响我之后的权益保障?
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  • #劳动合同
answer-icon 共1位律师解答

当单位遇到劳动合同丢失的情况时,可按以下步骤处理。首先,要明白劳动合同的重要性。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,它对于保障劳动者和用人单位双方的合法权益起着关键作用。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 如果单位发现劳动合同丢失,第一步应及时与劳动者沟通。向劳动者说明情况,争取劳动者的理解与配合。因为劳动合同是双方的协议,需要双方共同处理。这不仅体现了单位的负责态度,也有助于避免劳动者产生不必要的担忧。 接着,可以尝试通过复印劳动者持有的那份合同来解决问题。如果劳动者愿意配合,将其持有的劳动合同复印一份,并在复印件上注明“此复印件与原件一致”,由劳动者签字确认,再加盖单位公章。这样,复印件就可以在一定程度上起到与原件相同的作用。 若劳动者手中的合同也丢失了,或者双方都无法提供合同,那么单位可以与劳动者协商重新签订一份劳动合同。重新签订时,要确保合同内容与原合同一致,包括工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间等重要条款。同时,按照法律规定,重新签订的合同应明确合同的起始时间为原合同的起始时间,以保障劳动者的合法权益不受影响。 此外,单位还可以收集其他能够证明劳动关系的证据。比如工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;考勤记录;其他劳动者的证言等。这些证据可以在一定程度上证明双方存在劳动关系,以及劳动关系的具体情况。 单位在处理劳动合同丢失问题时,应积极主动,遵循法律规定,保障劳动者的合法权益,避免因合同丢失引发不必要的劳动纠纷。

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