过去的劳动合同书遗失该如何处理?

我之前和公司签的劳动合同书找不到了,心里挺着急的。也不知道这会不会对我有啥影响,我就想问问要是过去的劳动合同书遗失了,我该怎么处理才好,需要走什么流程不?
张凯执业律师
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当过去的劳动合同书遗失时,不必过于担忧,可按以下方法处理。


首先,要明确劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。所以,即便你手中的合同遗失,用人单位那里应该还有一份留存。


第一步,你可以尝试与用人单位沟通,说明情况,请求复印他们留存的那份劳动合同,并让单位加盖公章证明与原件一致。一般情况下,正规的用人单位会配合你的这一合理请求。因为按照法律规定,用人单位有妥善保管劳动合同的义务。


第二步,如果用人单位拒绝提供,你也不用慌张。你可以通过收集其他能够证明劳动关系存在的证据来维护自己的权益。比如工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;用人单位向劳动者发放的“工作证”“服务证”等能够证明身份的证件;劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等招用记录;考勤记录;其他劳动者的证言等。这些证据同样可以在劳动纠纷等情况下发挥重要作用。


此外,如果你遗失劳动合同后需要办理一些与劳动关系相关的事务,比如申请劳动仲裁、办理社保转移等,只要你能提供其他有效的证明材料,相关部门也会根据具体情况进行处理。总之,劳动合同遗失虽然会带来一些不便,但通过合理的方式,依然可以保障自己的合法权益。

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