采购材料没有取得发票该怎么处理?

我采购了一批材料,但是供应商没给我开发票。我现在不知道该怎么处理这个事情,也不清楚这样会有什么影响。我想知道在法律和财务上,遇到这种采购没拿到发票的情况,正确的处理方式是什么?
张凯执业律师
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在采购材料却未取得发票的情况下,我们需要从多个方面来妥善处理。


首先,从会计处理角度来看,即便没有发票,企业依旧要按照实际发生的采购业务进行账务记录。根据会计准则里的权责发生制原则,只要经济业务已经发生,就应当在会计上进行相应的反映。也就是说,企业要根据采购合同、入库单等能够证明采购业务真实发生的凭证,来记录材料的采购成本。例如,借记“原材料”科目,贷记“银行存款”或者“应付账款”等科目。这是因为会计核算主要是为了真实、准确地反映企业的经济活动和财务状况,所以没有发票并不影响进行会计处理。


然后,从税务处理方面来讲,情况就相对复杂一些。在企业所得税方面,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的规定,企业在计算应纳税所得额时,要取得合法有效的税前扣除凭证,发票通常是最常见的一种。要是在汇算清缴期结束前,企业还没有取得发票,一般情况下对应的采购成本是不能在税前扣除的。不过,如果企业能够提供相关资料来证明采购业务的真实性,比如采购合同、运输单据、入库单等,那么部分情况下有可能可以在税前扣除。而在增值税方面,如果没有取得增值税专用发票,企业就无法抵扣相应的进项税额,这会增加企业的增值税税负。


面对采购材料没有取得发票的情况,企业要及时和供应商沟通,要求其补开发票。要是供应商确实无法开具发票,企业就需要收集其他能够证明采购业务真实发生的凭证,以降低税务风险。同时,企业还应该完善自身的采购管理制度,在采购合同中明确发票开具的相关条款,从而避免类似问题的再次出现。

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