普通发票没有抵扣该怎么办理?

我拿到了一张普通发票,听说有的发票能抵扣,可这张普通发票没法抵扣,我不清楚接下来该怎么处理,是直接入账就行,还是有其他流程呢?希望了解一下具体的办理办法。
张凯执业律师
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首先,我们要明白普通发票和增值税专用发票在抵扣方面的区别。增值税专用发票是可以用来抵扣增值税进项税额的,也就是说企业在缴纳增值税时,可以用购进货物或服务取得的专用发票上注明的税额,来抵减销售货物或服务产生的销项税额,从而减少应缴纳的增值税金额。而普通发票一般情况下是不能抵扣增值税进项税额的。




根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。准予从销项税额中抵扣的进项税额,除特殊情况外,限于从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额等。这里明确了普通发票通常不在可抵扣范围。




当企业取得普通发票后,由于不能抵扣进项税,所以会计处理相对简单。在进行账务处理时,企业应将普通发票上的全部金额计入相应的成本或费用科目。例如,企业购买办公用品取得普通发票,发票金额为1000元,那么会计分录为:借记“管理费用 - 办公用品”1000元,贷记“银行存款”或“库存现金”1000元。




在税务申报方面,因为普通发票不能抵扣,所以不需要在增值税纳税申报表的进项税额相关栏次填写普通发票的信息。企业只需按照正常的销售情况计算销项税额,并据此申报缴纳增值税。同时,普通发票作为企业成本费用的合法凭证,在企业所得税税前扣除时发挥着重要作用。企业应妥善保管好普通发票,以备税务机关检查。如果在后续经营过程中,税务机关对企业的成本费用有疑问,企业可以凭借合法有效的普通发票证明相关支出的真实性和合理性,从而在企业所得税前进行扣除。

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