普通发票第一联丢失后如何作废发票?

我开的普通发票第一联不小心弄丢了,现在想要作废这张发票,不知道该怎么办。我不太清楚相关的流程和规定,担心处理不当会有麻烦,想问问大家这种情况下该怎么操作才能合法地作废发票呢?
张凯执业律师
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当普通发票第一联丢失后想要作废发票,需要分情况来看。首先要明白发票作废的概念,发票作废就是指在开具发票的当月,把错误的发票进行处理,让这张发票不再具有效力。


依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,使用发票的单位和个人应当妥善保管发票。发生发票丢失情形时,应当于发现丢失当日书面报告税务机关。


如果是在开具发票的当月丢失第一联,正常来说,作废发票需要所有联次齐全。但第一联丢失了,就需要先按规定向税务机关报告发票丢失的情况。一般要填写《发票挂失/损毁报告表》,向主管税务机关说明丢失的发票的相关信息,比如发票代码、发票号码、份数等内容。税务机关可能会根据情况进行一定的处罚,不过通常处罚金额不会太高。在完成报告和可能的处罚流程后,再和受票方沟通,取得受票方的配合。若受票方还未入账,可要求受票方出具未入账证明,然后根据税务机关的要求,尝试办理发票作废手续。


要是跨月发现发票第一联丢失,因为已经不能直接作废发票了,这种情况下就需要开具红字发票来冲销原发票。同样要先向税务机关报告发票丢失情况,按要求提供相关材料。之后按照开具红字发票的流程操作,先在开票系统中填写红字发票信息表,上传审核通过后,再开具红字发票。这样原发票对应的业务就相当于被冲销了,起到和作废发票类似的效果。


在整个过程中,务必严格按照税务机关的要求和流程来处理,保存好相关的证明材料和记录,避免给自己带来不必要的税务风险。

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