普通发票是否可以作废?

我开了一张普通发票,但是发现里面有信息填错了,不知道能不能作废这张发票。我不太清楚普通发票在这方面的规定,想问问在什么情况下可以作废,作废的流程是怎样的。
张凯执业律师
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普通发票在符合一定条件的情况下是可以作废的。


首先,我们来了解一下相关法律依据。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》及国家税务总局的相关规定,同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;二是销售方未抄税并且未记账;三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。简单来说,如果发票开错等情况发生在开票的当月,而且销售方还没进行抄税和记账,购买方也没认证,这种发票就可以作废。


对于普通发票的作废流程,一般是在开票系统中找到要作废的发票,然后点击“作废”按钮就行。之后,要把纸质的发票各联次都标注“作废”字样,妥善保管。要是跨月发现普通发票开错,就不能直接作废了,通常需要开具红字发票来冲销原来的错误发票。开具红字发票也有相应的规定和流程,要按照税务机关的要求来操作。


所以,当你遇到普通发票开错等情况时,先判断是否符合当月作废的条件,若符合就可以按上述流程作废;若不符合,就得按规定开具红字发票来处理。

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